FAQ - przygotowanie i tworzenie opisu projektu

Nasz portal został stworzony głównie o Zleceniodawcach, którzy nie posiadają wiedzy informatycznej. Dla nich został specjalnie przygotowany Kreator Opisu Zlecenia, który prowadzi "krok po kroku" przez najważniejsze aspekty opisu zlecenia informatycznego.

więcej...

Tak. Portal udostępnia przykładowe opisy zleceń informatycznych (przygotowane za pomocą Kreatora Opisu Zlecenia). Są one dostępne na stronie portalu przykładowe projekty"

Nie. Kreator Opisu Zlecenia został stworzony jako narzędzie wspomagające Zleceniodawców. Każdy Zleceniodawca może z niego skorzystać lub przygotować własny opis projektu według własnego schematu za pomocą formularza dostępnego na naszej stronie WWW. Należy tylko pamiętać, iż od stopnia szczegółowości twojego opisu zlecenia, będzie zależała ilość ofert, którą otrzymasz na wykonanie projektu (im precyzyjniejszy opis, tym więcej ofert).

Podczas dokonywania opisu zlecenia w Kreatorze Opisu Zlecenia aplikacja samodzielnie i automatycznie dokonuje zapisu danych w momencie przejścia do następnego slajdu, jeżeli będzie aktywna opcja Auto zapis. Użytkownik może też samodzielnie dokonywać zapisu projektu, klikając na przycisk Zapisz. Po zapisie i Autozapisie danych przycisk Zapisz zmienia kolor na szary. Po zakończeniu pracy z Kreatorem stworzona specyfikacja jest dostępna w koncie użytkownika pod linkiem "projekty robocze" gdzie znajduje się lista stworzonych "roboczych" projektów zawierająca nazwy projektów, ich opis oraz datę i godzinę stworzenia projektu (data ukończenia pracy z Kreatorem lub formularzem).

Każdy Zleceniodawca może swobodnie dokonywać zmian w tworzonej wersji roboczej specyfikacji zlecenia aż do momentu oficjalnego wysłania specyfikacji zlecenia - otwarcia aukcji na realizację zlecenia. Zleceniodawca może swobodnie edytować opis zlecenia w następujący sposób:

• podczas pracy z Kreatorem, przechodząc do slajdów, które chce zmienić (menu z prawej strony okna Kreatora)
• po zakończeniu pracy z Kreatorem, w profilu użytkownika w katalogu projekty robocze, klikając na link edytuj znajdujący się na stronie projektu.

Każdy Zleceniodawca może swobodnie dokonywać zmian w tworzonej wersji roboczej specyfikacji zlecenia aż do momentu oficjalnego wysłania specyfikacji zlecenia - otwarcia aukcji na realizację zlecenia. Zleceniodawca może swobodnie edytować opis zlecenia w następujący sposób:

• podczas pracy z Kreatorem, przechodząc do slajdów, które chce zmienić (menu z prawej strony okna Kreatora)
• po zakończeniu pracy z Kreatorem, w profilu użytkownika w katalogu projekty robocze, klikając na link edytuj znajdujący się na stronie projektu.

Tak, oczywiście. Jest rzeczą naturalną, iż do opisu zlecenia w celu lepszego jego zrozumienia Wykonawca może załączyć pliki lub załączniki. Załączniki można dodać zarówno do formularza opisującego projekt jak i do opisu stworzonego za pomocą Kreatora Opisu Zlecenia.

Przy każdym opisie Zleceniodawca powinien poświęcić od kilku do kilkudziesięciu godzin na sporządzenie dokładnej specyfikacji (w zależności od typu i złożoności projektu). Warto pamiętać o generalnej zasadzie, że dobrze (dokładnie) napisana i przemyślana specyfikacja pozwoli na szybkie i najtańsze wykonanie projektu. Niedokładnie napisana specyfikacja będzie powodowała szereg poprawek, co zwiększy czas i koszt wykonywanego projektu i może powodować spory w projekcie.

Przy każdym opisie Zleceniodawca powinien poświęcić od kilku do kilkudziesięciu godzin na sporządzenie dokładnej specyfikacji (w zależności od typu i złożoności projektu). Warto pamiętać o generalnej zasadzie, że dobrze (dokładnie) napisana i przemyślana specyfikacja pozwoli na szybkie i najtańsze wykonanie projektu. Niedokładnie napisana specyfikacja będzie powodowała szereg poprawek, co zwiększy czas i koszt wykonywanego projektu i może powodować spory w projekcie.

Podział projektu na etapy proponujemy z kilku względów:

• aby na bieżąco Zleceniodawca mógł monitorować postęp prac w projekcie
• Aby Zleceniodawca chcący korzystać z rachunku depozytowego "nie musiał" wpłacać całej wartości projektu
• Aby Wykonawca mógł na bieżąco otrzymywać wynagrodzenie za zrealizowane etapy projektu

Zasadniczy wpływ na koszt stworzenia strony WWW wpływa:

• koszt zakupu adresu strony (tzw. domeny). Wynosi on kilkadziesiąt złotych (od 20 zł - 99 zł / rok) jest ponoszony corocznie przez właściciela domeny
• koszt wynajmu serwera to koszt od kilkuset zł rocznie (jest ponoszony przez właściciela strony WWW)
• strona umowy przygotowująca merytorycznie treści stron (opłata za stworzenie treści stron przez Wykonawcę może wynieść 50-100 zł / 3000 znaków)
• newsletter (lista mailingowa) - narzędzie do masowej komunikacji z użytkownikami, koszt kilkuset złotych
• wybór aplikacji i sposobu administracji - zwykły html - niski koszt stworzenia, wyższy koszt aktualizacji, System Zarządzania Treścią - wyższy koszt stworzenia, łatwiejsza administracja
• czas przeznaczony na stworzenie - im krótszy tym wyższa cena
• zakres prac graficznych (czy tylko banner nagłówkowy (50-200 zł) czy rozbudowana szata graficzna (od 200 do 900 zł)

Tak. Jeżeli Zleceniodawca ma określony budżet na wykonanie danego projektu to powinien go wskazać. Należy jednak pamiętać, iż Wykonawcy mają lepsze rozeznanie co do kosztu wykonania danego projektu i ceny ofertowe wykonania mogą przekraczać koszt oszacowany przez Wykonawcę.

Oszacowanie wartości projektu można dokonać za pomocą przeglądu podobnych projektów, które są obecnie w fazie składania ofert. Bardzo pomocnym narzędziem ułatwiającym oszacowanie wartości projektu jest funkcja pomocy i szacunkowej wyceny zawartej w Kreatorze Opisu Zlecenia, podczas tworzenia opisu zlecenia.

Wszystkie usługi związane z reazlizacją projektów portalu są bezpłatne dla Zleceniodawców. Zgodnie z oficjalnym cennikiem usług świadczonych przez portal opłata pobierana od realizacji projektu, jest ponoszona w całości przez Wykonawcę projektu.

Wszystkie usługi związane z reazlizacją projektów portalu są bezpłatne dla Zleceniodawców. Zgodnie z oficjalnym cennikiem usług świadczonych przez portal opłata pobierana od realizacji projektu, jest ponoszona w całości przez Wykonawcę projektu.

Na pomyślą realizację projektu wpływa szereg czynników. Do najważniejszych można zaliczyć: dokładna specyfikacja zlecenia, niedokonywanie zmian podczas realizacji projektu, dobra komunikacja pomiędzy stronami.

więcej...

Umiejętności Wykonawcy lub Zleceniodawcy można zweryfikować za pomocą kilku sposobów:

• opinii innych użytkowników na temat jakości współpracy z użytkownikiem w zrealizowanych projektach
• posiadanych certyfikatów uzyskanych w Centrum Certyfikacji portalu
• decyzje Komisji Arbitrażowej (jeżeli występują)
• Galerii Prac Wykonawców

Portal nasz udostępnia słownik pojęć informatycznych, w którym znajdują się podstawowe pojęcia stosowane przy realizacji projektów informatycznych. Wiele pojęć informatycznych jest również opisanych w Wikipedii - największym internetowym słowniku pojęć.

Zleceniodawcy (najczęściej z poza branży informatycznej) nie są świadomi, iż ukończenie projektu informatycznego w zakładanym czasie i terminie nie jest takie proste, jakby się mogło wydawać. Poniżej przedstawiamy podstawowe statystyki na temat projektów informatycznych. Dane te pokazują jak złożonym przedsięwzięciem jest projekt informatyczny. W większości przypadków przyczyną niepowodzenia jest niedokładny opis projektu opracowany lub, co gorsza, nieodpowiednie założenia przyjęte przez wykonawców bez dostatecznej konsultacji ze zleceniodawcą.

• 23% - projektów jest przerywanych z różnych względów (czyli co czwarty projekt...)
• 51% - brak terminu zakończenia względem planowanego terminu lub przekroczenie budżetu projektu (połowa projektów...)
• 45% - średnia wartość o jaki został przekroczony planowany budżet projektu
• 63% - przekroczenie czasu realizacji projektu (dwie trzecie projektów...)

Wielu Zlecających (najczęściej z poza branży informatycznej) popełnia bardzo poważny błąd polegający na szybkim i byle jakim sporządzeniu specyfikacji projektowej, ze względu na brak czasu. Wydaje się, że ograniczenie czasu poświęconego na przygotowanie opisu projektu skróci czas jego realizacji. W praktyce takie działanie powoduje skutki dokładnie odwrotne do zamierzonych. Przejawia się to poprzez wzrost kosztów i czasu projektu o 50-70% względem wartości założonych pierwotnie. Im szybciej opisze się kwestie sporne i poprawi się nieprecyzyjne zapisy w specyfikacji projektu) tym koszty przyszłych poprawek będą niższe. Poniżej prezentujemy zależność pomiędzy nieprzewidzianym wzrostem kosztów w projektach informatycznych, a czasem po jakim wykryto niedociągnięcia w specyfikacji projektu.

więcej...

Ma końcu pytań znajdują się ikonki "Pomocy", po najechaniu na które wyświetli się szczegółowe wyjaśnienie jak interpretować pytanie lub wskazówka co powinno być zawarte w odpowiedzi.

Są to znaki pomocnicze oznaczające "szacunkowy" koszt stworzenia danej części projektu. Im więcej monet, tym wyższy koszt stworzenia danej części projektu.